Data-geïnformeerd werken bij Parmant Scholen

‘Data zijn geen doel op zich, maar een middel om richting te geven aan kwaliteitsverbetering.’
Esther Le Large – Beleidsadviseur, Parmant Scholen

Parmant Scholen is een scholengroep in Eindhoven die alle vormen van voortgezet onderwijs aanbiedt, van praktijkonderwijs tot en met vwo. ‘Omdat we een brede doelgroep willen bedienen, hebben we verschillende onderwijsconcepten en bijvoorbeeld ook een kunstklas, een sportklas en een Topsporttalentschool. Een school die ik extra bijzonder vind, is Helder havo/vwo. Dat is een kleinschalige school voor leerlingen met een ondersteuningsbehoefte die samenhangt met bijvoorbeeld ADHD of een vorm van autisme’, vertelt Esther Le Large, beleidsadviseur Kwaliteit bij Parmant Scholen.

De drie kernwaarden van Parmant Scholen zijn kansrijk, bijdragend en diversiteit. Esther zegt over dat eerste: ‘De kansen die een kind heeft, hebben niet alleen te maken met zijn motivatie en talent maar bijvoorbeeld ook met het gezin en de omgeving waarin het opgroeit. Wij zien het als een belangrijke opdracht om alle leerlingen optimale ontwikkelkansen te bieden en zich maximaal te laten ontplooien. Daarbij hebben wij veel oog voor de menselijke maat.’

Data-geïnformeerd werken

Voor Parmant Scholen zijn data een belangrijk middel om richting te geven aan kwaliteitsverbetering. Om alle relevante data goed in beeld te hebben, gebruikt de scholengroep het MMP, de Onderwijs Analyse App, de Onderwijs Resultaten App en het Coaching Dashboard Mentor van TIG.

Esther werkt inmiddels vijftien jaar bij Parmant Scholen. ‘Destijds was slechts een handjevol mensen geïnteresseerd in data, nu is er binnen onze scholengroep een breed gedragen belangstelling voor. Het heeft ook veel aandacht van de inspectie. Je moet richting de inspectie kunnen laten zien dat je je PDCA-cyclus op orde hebt, dat je je kwaliteit continu evalueert en verbetert.’

Esther legt uit dat Parmant Scholen data-geïnformeerd werkt. ‘Data maken helder hoe we ervoor staan, wat we kunnen doen om te verbeteren, welke impact onze interventies hebben, welke trends en prognoses er zijn. Voor onze scholengroep zijn data een heel belangrijk middel om richting te geven aan kwaliteitsverbetering. Data spelen op heel veel niveaus dagelijks een rol.’ Esther onderstreept dat al die cijfers nooit een doel op zich zijn. ‘Je moet steeds goed nadenken welke data je nou werkelijk nodig hebt om inzicht te krijgen. En zeker zo belangrijk: kijk niet alleen naar de kale cijfers, maar kijk ook áchter de cijfers.’

Meer doen met data

Parmant Scholen werkt sinds 2012 samen met TIG. Over de aanleiding zegt Esther: ‘De directie en de teamleiders waren al wel bezig met de managementinformatie in Magister, maar ze wisten niet zo goed wat ze er allemaal mee konden doen. De informatie werd ook niet cyclisch gebruikt. Op een gegeven moment zijn we aangeschoven bij een bijeenkomst met OMO Scholengroep Helmond; zij werkten ook met TIG en met hun online managementinformatieplatform MMP. Met elkaar hebben we besproken wat TIG kan bieden, welke informatie je er zoal uit kunt halen.’ Na die bijeenkomst is Parmant Scholen steeds meer met MMP gaan werken. De scholengroep gebruikt de Onderwijs Analyse App, de Onderwijs Resultaten App en het Coaching Dashboard Mentor.

‘Het gaat erom dat het team in gesprek gaat over de data en de analyse ervan.’
Esther Le Large – Beleidsadviseur, Parmant Scholen

Datacoaches

Om te zorgen dat data in de hele organisatie bijdragen aan de kwaliteitszorg, zijn er binnen Parmant Scholen inmiddels tien datacoaches, die door TIG zijn opgeleid. Esther: ‘In principe kan iedereen datacoach zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan om een docent met een koptaak, een roostermaker, applicatiebeheerder of teamleider. Het belangrijkste is dat de datacoach affiniteit heeft met data en kwaliteit. De meeste scholen hebben een aantal datacoaches, een enkele school heeft er eentje.’

De focus van de datacoaches ligt op hun eigen school, op samenwerking binnen de vestigingen en leren van en met elkaar. Zij brengen relevante data in beeld en analyseren die. De datacoaches wakkeren ook de lerende cultuur op de school aan. Esther: ‘Het gaat erom dat het team in gesprek gaat over de data. Dat vraagt om een grote mate van veiligheid en openheid, want je wilt niet dat mensen zich aangevallen voelen. Als je bijvoorbeeld ziet dat er flinke verschillen zijn in de cijfers van twee vakgroepen is het interessant om met elkaar na te denken hoe dat komt en wat je eraan kunt doen. Het kan helpen als je daar open over praat. Wat heeft die docent nodig?’

De belangrijkste informatie op één A4

Wat de datacoaches op schoolniveau doen, doet Esther op het niveau van de scholengroep. ‘Met behulp van MMP breng ik periodiek uiteenlopende zaken in beeld, zoals verzuimcijfers, onderwijsresultaten, examencijfers, risicoleerlingen die kans hebben om voortijdig schoolverlater te worden en doorstroomcijfers binnen Parmant Scholen. De belangrijkste informatie staat op één A4’tje, zodat de directeuren in een oogopslag zien hoe het over de hele linie gaat. Als de cijfers bijvoorbeeld laten zien dat er veel leerlingen opstromen, bieden we dus daadwerkelijk kansen en slagen we erin om onze visie in de praktijk te brengen. De analyse van data kan ook aanleiding zijn om bepaalde interventies in te zetten of beleid aan te passen of te ontwikkelen.’

Coaching Dashboard

Parmant Scholen gebruikt ook het Coaching Dashboard Mentor en is daar enthousiast over. Met dat Dashboard kunnen mentoren eenvoudig in beeld houden hoe het met hun leerlingen gaat. Esther is blij dat TIG op dit moment ook een dashboard voor docenten ontwikkelt. ‘Het is heel fijn als een docent bijvoorbeeld tijdens een gesprek met een leerling in één oogopslag een breed beeld heeft van die leerling.

Als het aan Esther ligt, zou ze graag zien dat TIG óók een applicatie voor teamleiders gaat ontwikkelen. ‘Teamleiders kunnen nu gebruikmaken van MMP. MMP is weliswaar heel gebruiksvriendelijk en toegankelijk, maar het zou mooi zijn als zij nog eenvoudiger inzicht hebben in alle informatie die over hun eigen team gaat. Ik heb begrepen dat TIG hier ook al mee bezig is. Dat verbaast me niets, want zij ontwikkelen continu en maken hun producten steeds gebruiksvriendelijker waardoor je er nog meer mee kunt. Dat is enorm fijn.’

TIG als partner

Esther is sowieso erg te spreken over de samenwerking met TIG. ‘Als we ergens niet uitkomen, niet precies weten waar we iets terug kunnen zien of bijvoorbeeld tegen een technische implicatie aanlopen, staan ze altijd direct klaar. Omdat we soms ook specifieke wensen hebben, vragen we regelmatig om maatwerk. Laat ik een recent voorbeeld geven: net nadat we met een hele groep de cursus Datacoach hadden afgerond, startte op een van onze scholen een nieuwe datacoach. Omdat zij al veel ervaring had, voelde ze er weinig voor om die hele cursus alsnog te volgen. TIG heeft toen een middagprogramma georganiseerd, waarin ze is meegenomen in alle ins en outs. Daarbij werd specifiek de koppeling gemaakt naar onze scholengroep. Dat werkte fantastisch en is illustratief voor de fijne samenwerking. De mensen die bij TIG werken, voelen haast een beetje als collega’s.’

‘De mensen die bij TIG werken, voelen haast een beetje als collega’s.’
Esther Le Large – Beleidsadviseur, Parmant Scholen

Esther Le Large – Fotograaf: Evi van Lith

Wil je meer informatie over de mogelijkheden voor jouw school? Neem contact met ons op, bel 085-0185150 of mail naar info@tignl.eu.